Novonet presenta en Construmat nuevas soluciones de gestión documental. 

La gestión documental establece un sistema de información empresarial que es la base para el control de todas las actividades y el flujos de trabajo (worflow). 

Novonet implementa soluciones de gestión documental en pymes. La gestión documental automatiza los procesos de la empresa y simplifica todas sus actividades. La gestión y control se integra con los diferentes procesos y flujos de trabajo (worflow) y forman la base de los sistemas de gestión de la calidad ISO 9001. 

 

La implementación e integración del sistema de gestión documental requiere los siguientes aspectos:

  • Definición de procesos.
  • Matriz del flujo de trabajo (worflow).
  • Clasificación documental: tipos de documentos, procesos y actividades, etc.  

Existen multiples beneficiones y motivos para implementar un sistema de gestión documental:

  • Ahorro de costes operativos y funcionales: eliminar el papel, recudir el tiempo de búsquedas, incidencias y errores.
  • Protección de contenidos: control de acceso a la información (permisos de usuarios).
  • Gestión de facturas, pedidos, contratos, informes, etc.
  • Facturación electrónica y firma digital.
  • Automatización de las actividades de gestión y administrativas.
  • Reducir espacio físico y el deterioro de los documentos en papel.
  • Optimizar la búsqueda de documentos e información.
  • Gestión ambiental: ahorro de papel, impresión, toner, energía, etc.
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Más información, 91 556 94 60.

www.novonet.es

 

Novonet impulsa soluciones de gestión empresarial, calidad ISO 9001, 17020, medioambiente ISO 14001 y otras normas internacionales a través de los fondos ICO TIC.

 

  • Sistemas de calidad ISO 9001.
  • Modelo de excelencia EFQM.
  • Sistemas de calidad en entidades de control e inspección. ISO/IEC 17020.
  • Sistemas de medio ambiente ISO 14001 y Ecodiseño UNE 150301.
  • Sistema de gestión y dirección de proyectos SGDP®.
  • Gestión de proyectos. Gestproject® 2011.

 

 

Información relacionada.

Gestión de proyectos. Gestproject® 2011.
Sistema de gestión y dirección de proyectos. SGDP®.
ISO 9001.
ISO 14001.
Seguridad de la información. ISO 27001.
Gestión energética. UNE 16001.
Mantenimiento sistemas de gestión.
Impresión profesional HP.

 

 

 

 

 

 

 

 

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