La gestion, un valor de futuro.

Sistemas integrados de gestión: impulsamos su ORGANIZACIÓN.

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La gestión de proyectos es la disciplina que facilita la planificación, organización y control de todas las actividades del proyecto. La gestión de proyectos es el medio de integrar y compartir información y coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz. Gestproject® es la solución estándar y más completa de gestión de proyectos. Integra todas las funciones necesarias de control y seguimiento de las actividades. Es la solución más eficaz para aumentar la productividad del equipo de trabajo. Los controles y estándar de calidad que exigen las diferentes normativas, clientes y organismos oficiales, requieren de una detallada organización, planificación y coordinación de las actividades y recursos. El objetivo fundamental es mejorar la eficacia de la organización de proyectos, optimizando los recursos empleados y aumentando la calidad. 

 

Gestproject®: el valor de la gestión integrada de proyectos.

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Novonet implementa la solución Gestproject® con los procesos básicos de la gestión de proyectos (base y referencia de los sistemas de gestión de calidad ISO 9001). El modelo de gestión y control de proyectos (SGDP®) que implementamos integra los siguientes elementos:

  • Dirección proyectos: organización y control de las actividades.
  • Gestión de calidad: registros de control técnico y documental específicos para la ISO 9001, 14001, 14006, 17020, ...
  • Gestión de recursos.
  • Control económico: análisis de rentabilidad de proyectos.

Más información sobre Sistema de gestión y dirección de proyectos. SGDP®.

Más información sobre Gestproject 2012.

Existen diferentes formas de gestionar proyectos, pero no todas son eficaces. Gestproject® permite gestionar cualquier tipo de proyecto de edificación, urbanismo, ingeniería (obra civil, industrial, instalaciones, etc.), project manager de forma integrada y con un control de acceso a la información.

Gestproject® integra el flujo de actividades del proyecto y simplifica la organización y establece un modelo eficaz y productivo.

Gestproject® incluye un modelo de gestión flexible y dinámico que el usuario personaliza según sus diferentes necesidades. Este modelo de gestión se convierte en el método de control técnico y económico de proyectos, simplificando las actividades de coordinación y reduciendo costes.Las soluciones de gestión tienen, entre otros, los siguientes beneficios:

  • Agilizar la consulta y organización de expedientes y documentos.
  • Garantizar la confidencialidad de la información y proteger los datos y documentos.
  • Cumplir la ley de protección de datos (LOPD).
  • Ahorrar papel y espacio de archivo.
  • Aumentar la productividad general.

 

Funcionalidades principales de Gestproject®.gestproject4

  • Gestión de expedientes: ficha técnica, flujo de trabajo (organización del proyecto) y registros de control (diario técnico, comunicaciones, …).
  • Planificación y organización de actividades: fases, tareas, hitos, gestión de recursos y calendario del proyecto mediante diagramas de Gantt.
  • Informes técnicos: incidencias, reuniones, modificaciones, visitas a obra, actas…
  • Informes y análisis económicos: ingresos, costes, rentabilidad, plan de facturación, plan de ingresos…
  • Control documental y versiones: clasificación de documentos por tipo y grupo.
  • Listas técnicas de revisión: control técnico y documental (registros según ISO 9001, 14001, 14006, 17020, SGDP, etc.).
  • Agentes participantes: clasificados por sus funciones en cada proyecto.
  • Multiproyecto: gestión integrada del conjunto de proyectos simultáneamente (control técnico y económico).

 Funcionalidades generales:

  • Asistente de expedientes: permite crear nuevos proyectos con un esquema de información predefinida.
  • Expedientes TIPO: los nuevos expedientes tienen una estructura predefinida, agilizando todo el proceso de gestión y control.
  • Gestión integral: multiproyecto, multiempresa, multiejercicio y multiusuario.
  • Búsqueda avanzada: proyectos, documentos y participantes.
  • Gestión de participantes (empresas y contactos): fichas de clientes, subcontratistas, colaboradores, etc., clasificados por tipologías y actividades.
  • Gestiones administrativas: visados, licencias, tramitaciones, etc.
  • Gestión de la normativa y biblioteca.
  • Agenda y calendario de actividades.
  • Partes de trabajo del personal.
  • Gestión económica: presupuestos, facturación, proveedores, gestión de cobros y pagos, IVA y retenciones.
  • Exportación de documentos e informes a Microsoft® Office®, PDF®, etc.
  • Control de acceso: seguridad y confidencialidad personalizada.

 

Nuevas funcionalidades de Gestproject® 2010.  

  • Nuevos Informes técnicos: incidencias, reuniones, actas, etc.
  • Control del ciclo del proyecto mediante la planificación.
  • Mejora en la clasificación de la información por “Grupos”.
  • Personalización de las consultas: administrador de vistas ágil y versátil.
  • Barra de consultas por usuarios.
  • Análisis económico avanzado de proyectos: “Grupos” (o usos característicos) y “Tipos” (tipología constructiva).
  • Análisis de costes del personal por “Grupos” y “Tipos” (producción, administración, gestión, etc.).

 

Nuevas funcionalidades de Gestproject® 2011. 

  • Importación de datos desde Excel ( y por consiguiente desde Acces, Outlook, etc).
  • Importación de contactos, citas y notas desde Outlook.
  • Exportación de contactos y citas a Outlook.
  • Envío de emails (con la opción de añadir automáticamente a comunicaciones).
  • Banco de claves: novedosa funcionalidad única en los software de gestión.
  • Firma digital y relleno de formularios oficiales en pdf (Colegios, administraciones, Seguridad Social, etc).
  • Formato condicional (colores, fondos, textos condicionados).
  • Busqueda avanzada: proyectos, documentos y participantes.
  • Gestión económica: nuevas consultas del análisis económico de proyectos.
  • Acceso a parámetros generales desde cualquier formulario. 

 

Sistemas de gestión de calidad y medio ambiente. 

Gestproject® agiliza la gestión y seguimiento de los sistemas de calidad y medio ambiente basados en las normas internacionales ISO.
Novonet implementa diferentes soluciones de gestión empresarial, sistemas de gestión y dirección de proyectos, calidad y medio ambiente específico para oficinas técnicas:

> ISO 9001, Sistema de gestión de CALIDAD.
> ISO 14001, Sistema de gestión ambiental.
> ISO 14006, Sistema de gestión ecodiseño (basado en LEE®).
> ISO 17020, Inspección (Entidades de Control de Calidad de la Edificación ECCE, según el RD 410/2010).
> OHSAS 18001, Seguridad Laboral.gestproject2
> Marcado CE. Productos de Construcción.
> ISO 16001/50001, Sistema de gestión Energética.
> SGDP®, Sistema de gestión y dirección de proyectos (desarrollado por Novonet).
> Soporte y mantenimiento de sistemas de calidad y auditorías.

 

 

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